4 ĐIỀU KIỆN MỞ PHÒNG GYM MÀ BẠN CẦN BIẾT

Để một phòng gym có thể đi vào hoạt động, trước hết cần đáp ứng các điều kiện khác nhau cả về mặt pháp lý lẫn vận hành như: Giấy phép, bằng cấp, vốn đầu tư, mặt bằng,… Điều kiện mở phòng gym chính là yếu tố tiên quyết giúp các chủ doanh nghiệp tránh được những rắc rối không đáng trong quá trình hoạt động kinh doanh. Vậy điều kiện để mở phòng gym là gì và cần có những điều kiện cụ thể nào thì ngay bây giờ hãy cùng Impulse tìm hiểu trong bài viết này.

MỤC LỤC

1. Tại sao phải hiểu rõ về điều kiện mở phòng gym?

Để mở một phòng gym, không đơn giản chỉ là việc mua sắm trang thiết bị và chờ khách hàng tự tìm đến. Trong thị trường cạnh tranh gay gắt, nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu, bạn sẽ phải đối mặt với các rủi ro không chỉ ảnh hưởng đến nguồn vốn đầu tư, dòng tiền và khó nhằn hơn là vấn đề về pháp lý.

Việc hiểu rõ điều kiện mở phòng gym sẽ giúp doanh nghiệp của bạn giải quyết được bài toán:

– Đảm bảo tính hợp pháp và an toàn: Hoạt động đúng quy định của pháp luật là bước nền tảng để duy trì hoạt động lâu dài.

– Tạo lợi thế cạnh tranh: Một phòng gym được trang bị chuyên nghiệp với các thiết bị cao cấp như Impulse sẽ là lợi thế thu hút nhiều khách hàng tiềm năng.

– Tối ưu hoá chi phí: Dòng tiền chính là nguồn máu của doanh nghiệp, nếu nắm được nguyên tắc, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí trong quá trình khởi nghiệp.

Sau đây là 4 điều kiện mở phòng gym mà Impulse đã tổng hợp để các bạn tham khảo.

2. Am hiểu 4 điều kiện mở phòng gym

2.1/ Thủ tục pháp lý đầy đủ

Pháp lý là yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất khi bắt đầu kinh doanh phòng gym. Một số giấy tờ cần thiết trong giai đoạn này bao gồm:

a. Đăng ký kinh doanh

Tuỳ theo quy mô ước tính về số lượng nhân sự, bạn có thể xem xét chọn hình thức đăng ký hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp.

Với Hộ kinh doanh cá thể, thủ tục sẽ đơn giản và nhanh chóng, phù hợp với mô hình nhỏ và theo hình thức quản lý gia đình. Do vậy sẽ không yêu cầu báo cáo tài chính phức tạp. Tuy nhiên doanh nghiệp sẽ bị giới hạn quy mô lao động và không được hưởng nhiều lợi ích về thuế.

Với đăng ký doanh nghiệp, chẳng hạn như Công ty TNHH hoặc Công ty Cổ phần được góp vốn bởi nhiều thành viên, giai đoạn chuẩn bị sẽ cần nhiều thủ tục phức tạp hơn, yêu cầu phải có báo cáo tài chính định kỳ và phù hợp với mô hình lớn.

Nếu còn phân vân, bạn có thể liên hệ trực tiếp hoặc tra cứu trên website của các cơ quan như Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương, Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Uỷ ban Nhân dân quận/huyện để tìm hiểu thêm.

b. Giấy phép phòng cháy chữa cháy

Phòng gym phải được trang bị hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) đạt chuẩn theo quy định và đảm bảo kiểm tra đúng định kỳ.

c. Giấy chứng nhận vệ sinh môi trường

Giấy chứng nhận vệ sinh môi trường là một tài liệu pháp lý chứng minh rằng hoạt động của phòng gym tuân thủ các tiêu chuẩn về bảo vệ môi trường, không gây ảnh hưởng xấu đến khu vực xung quanh. Nếu bạn cần hỗ trợ, có thể liên hệ Phòng Tài nguyên và Môi trường tại địa phương hoặc các công ty tư vấn môi trường để được hướng dẫn chi tiết.

2.2/ Chọn lựa vị trí mặt bằng phù hợp

Mặt bằng là một trong những yếu tố quan trọng góp phần vào sự thành bại của phòng gym. Dưới đây là những điều kiện cụ thể bạn cần cân nhắc:

– Vị trí đắc địa: Phòng gym nên nằm ở khu vực đông dân cư. Hoặc gần các văn phòng, trường học. Nếu chưa biết rõ khu vực địa lý nào phù hợp bạn có thể liên hệ đến các công ty bất động sản uy tín hoặc công ty chuyên về nghiên cứu thị trường để có được đánh giá tốt nhất về vị trí.

– Diện tích không gian:

Phòng gym nhỏ: Tối thiểu khoảng 100m2, phù hợp với hộ kinh doanh cá thể
Phòng gym lớn: Từ 500m2 trở lên, lý tưởng cho mô hình kinh doanh chuyên nghiệp theo chuỗi hệ thống, với nhiều loại thiết bị tân tiến như Impulse.

– Giao thông thuận tiện: Đảm bảo khách hàng có thể dễ dàng tìm đến, có chỗ để xe rộng rãi và khu vực an ninh tốt để tạo sự yên tâm cho người tập.

2.3/ Xây dựng đội ngũ nhân sự

Khác với mô hình kinh doanh online, điều kiện mở phòng gym yêu cầu về yếu tố nhân sự. Dưới đây là một số vị trí nhân sự cốt cán cần có tại phòng gym:

Huấn luyện viên cá nhân (PT)

– Cần có chứng chỉ đào tạo chuyên nghiệp từ các trung tâm uy tín

– Kỹ năng giao tiếp tốt, hiểu tâm lý khách hàng để phục vụ cho việc hướng dẫn, thiết kế giáo trình tập luyện cá nhân hoá cho từng thành viên.

Ví dụ: Một PT am hiểu cách sử dụng các máy tập hiện đại như ở Impulse sẽ mang đến một trải nghiệm tối ưu cho dân tập gym.

Nhân viên lễ tân và tư vấn

Đây được ví như “bộ mặt” của doanh nghiệp. Bởi vì họ có nhiệm vụ đón tiếp khách hàng bằng một thái độ niềm nở. Từ đó mới chuyển sang bước tư vấn và cung cấp thông tin chi tiết về gói tập.

Ngoài ra, còn có các bộ phận khác như phòng marketing và nhân viên kỹ thuật. Để khắc phục tình trạng hư hao khi có sự cố về thiết bị xảy ra trong phòng tập. Bên cạnh đó, phòng gym cũng nên tổ chức các buổi đào tạo định kỳ. Nhằm để nâng cao kỹ năng phục vụ để nhân sự có thể phát triển một cách tốt nhất.

2.4/ Chuẩn bị vốn đầu tư hiệu quả

Chi phí mở phòng gym thường khá lớn. Tuỳ thuộc vào mặt bằng bạn lựa chọn và thiết bị mà bạn đầu tư ban đầu. Ngoài ra còn nhiều chi phí khác như nhân sự, phí hư hao,… Tuy nhiên, nếu biết lên kế hoạch hợp lý, bạn sẽ có thể kiểm soát được ngân sách với các hạng mục cụ thể bao gồm:

Chi phí trung bình thuê mặt bằng ở trung tâm thành phố:

– Mặt bằng nhỏ (50-100m2): 10,000,000 – 30,000,000/ tháng

– Mặt bằng trung bình (100-300m2): 30,000,000 – 70,000,000/ tháng

– Mặt bằng lớn (>3000m2): 70,000,000 – 150,000,000/ tháng.

Tuy nhiên, để có được con số chính xác bạn nên liên hệ trước với bên bất động sản. Cũng như tìm hiểu về khu vực địa lý nơi bạn định mở phòng gym.

Chi phí đầu tư thiết bị

Đây là khoản đầu tư lớn nhất. Phụ thuộc vào việc bạn chọn thiết bị mới hay đã qua sử dụng, thuộc thương hiệu nào.

Các thiết bị cơ bản như máy chạy bộ, xe đạp, dàn tập đa năng, tạ tay, tạ đòn,… dự trù chi phí sẽ vào khoảng 200.000.000 – 500.000.000 với các phòng gym nhỏ. Còn các thiết bị cao cấp như ở Impulse hay Life Fitness, chi phí sẽ nhỉnh hơn từ 700.000.000 – 1.500.000.000.

Nếu muốn tiết kiệm chi phí, bạn có thể tìm mua thiết bị đã qua sử dụng. Nhưng lưu ý là cần kiểm tra kỹ chất lượng.

Chi phí cải tạo và trang trí

Việc sơn sửa và cải tạo lại không gian để thỏa mãn điều kiện mở phòng gym. Bạn cần dự trù ngân sách khoảng 20.000.000 – 50.000.000. Ngoài ra, nếu bố trí thêm hệ thống chiếu sáng và âm thanh kèm theo các phụ phí khác, tổng chi phí có thể lên đến 100.000.000.

Chi phí marketing và quảng cáo

Một phòng gym mới mở cần đẩy mạnh marketing để thu hút khách hàng trong giai đoạn đầu. Tuy nhiên, nếu phòng gym của bạn thuộc chuỗi hệ thống, thì có thể xem xét giảm bớt chi phí. Điều này để phân bổ nguồn vốn vào những khoản chi khác. Bởi vì thương hiệu của hệ thống thường đã ăn sâu trong tâm trí của khách hàng rồi.

Chi phí marketing ban đầu sẽ cần dự trì trong khoảng 30.000.000 – 60.000.000 tuỳ thuộc vào quy mô kinh doanh.

Ngoài 3 chi phí vừa nêu trên, bạn cũng cần dự trữ một khoản phí phát sinh. Dành cho chi phí nhân sự và chi phí vận hành trong 3 tháng đầu. Cũng như các khoản chi phí pháp lý trước khi đăng ký kinh doanh.

Hiểu rõ điều kiện để mở phòng gym là bước quan trọng giúp bạn tránh được những sai lầm. Có thể kể đến như tốn kém, từ thủ tục pháp lý, lựa chọn vị trí mặt bằng,… Mỗi yếu tố đều có ảnh hưởng lớn đến sự thành công của phòng gym.

Đặc biệt, việc chọn thiết bị chất lượng đóng vai trò quyết định trong việc tạo dựng trải nghiệm. Và nâng cao hiệu quả kinh doanh cho phòng tập.

3. Nên setup – thiết kế phòng gym ở đâu tốt nhất

Để mở được phòng gym, bạn cần nắm chắc các điều kiện về pháp lý và vận hành. Vậy khi kinh doanh phòng tập, nên setup – thiết kế phòng gym ở đâu tốt nhất.

Câu trả lời đó là ở Impulse, đơn vị hàng đầu hiện nay trong lĩnh vực. Hiện nay, đây là đơn vị setup phòng gym hiện đại nhất hiện nay. Hơn hết, còn cung cấp thiết bị gym chuyên nghiệp cho phòng tập.

Lựa chọn đơn vị phù hợp sẽ giúp phòng gym của bạn thêm chất lượng. Đồng thời, nhận được sự quan tâm từ khách hàng.